新しいことをはじめようとするみなさんを応援します。 2009年より読書カードになっています。ネタバレ注意!
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仕組みづくり入門
「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法
(2008/09/27)
泉 正人

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書類&机まわりの整理
PC&メールの整理
頭の整理
時間の整理

■探し物の時間はムダ、物の場所を記憶するのも脳のムダ:定位置を決める。

■使ったら「戻す」ことも重要

■二段トレーの活用:上段は新着書類、下段は保留書類

■名刺は月1回定期的に整理:今後付き合いが「ありそう」、「なさそう」で二分。「なさそう」は箱へ。

■検索は「Googleデスクトップ」に任せる:Windowsの場合

■議事録も「ToDo(すぐやる)」「保留(あとでやる)」「メモ(気付いたこと)」「質問」に分類してメモ。

■メールは一度しか読まない:即座に返信

■ToDoリストの活用:公私にわたり何でも書き込む

■仕組みの徹底、継続:自動化=チェックリストをメール配信

■アイデアも「ToDo」に入れて温める

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